theater, film, concerten & meer
Infopagina Lessen & Cursussen - Inschrijven - Algemene voorwaarden.jpg Frits de Beer

Algemene voorwaarden

Met het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier (zowel schriftelijk als online) verbindt u zich aan de algemene voorwaarden zoals beschreven op deze pagina.
 
1. INSCHRIJVEN

1.1 Inschrijven
Inschrijven voor een les of cursus bij Cool kan online of via het inschrijfformulier, verkrijgbaar bij de servicebalie. Volgt u instrumentale les of zangles bij Cool? Dan blijft uw inschrijving tot wederopzegging ook voor het volgende lesjaar geldig. Voor de overige cursussen (basiscursussen, ensembles, musical, beeldende kunst etc.) dient u zich, ook als er meerdere series van één cursus in één lesjaar worden gegeven, opnieuw in te schrijven.

1.2 Knipkaart
De knipkaart is er voor leerlingen vanaf 13 jaar. Met een knipkaart koopt u 300 minuten die u naar eigen wens kunt verdelen binnen het lopende seizoen. U spreekt de lesdata tijdens de eerste les af met de docent. De knipkaart kan niet tussentijds worden beëindigd of omgezet worden in een andere lesvorm. Restitutie is niet mogelijk. Na het volgen van de 300 minuten kunt u uiteraard nog meer lessen volgen.

1.3 Plaatsing
Heeft u zich ingeschreven voor instrumentale les of zangles? Dan neemt de docent ongeveer een week van tevoren contact met u op. De instrumentale lessen starten in de week van 3 september 2018. Schrijft u zich tijdens het lesjaar in? Dan neemt de docent zo spoedig mogelijk contact met u op. De lesdag en -tijd wordt bepaald in overleg met de docent. Plaatsing voor duolessen is onder voorbehoud van de mogelijkheid tot het vormen van een geschikt duo. Voor de cursussen ontvangt u circa een week voor aanvang informatie over de start van de cursus. Plaatsing voor alle lessen en cursussen is onder voorbehoud van beschikbaarheid en het aantal inschrijvingen. Als blijkt dat een cursus vol zit of dat er veel belangstelling is voor een instrument, wordt u op een wachtlijst geplaatst of zoeken we in overleg een alternatief.

2. TARIEVEN
 
2.1 Tarieven
Cool wordt door de gemeente Heerhugowaard gesubsidieerd en kan daardoor sommige lessen voor inwoners van deze gemeente aanbieden voor een bedrag dat aanzienlijk lager is dan de werkelijke kosten. Inwoners van andere gemeenten betalen een aangepast tarief. Op de pagina Lesvormen en tarieven kunt u de tarieven terugvinden voor instrumentale les en zangles. De tarieven van de overige lessen en cursussen staan vermeld bij de cursusbeschrijvingen.

2.2 BTW
Leerlingen tot 21 jaar oud zijn vrijgesteld van BTW, bij het bereiken van die leeftijd wordt het lesgeld dus verhoogd. Bij de beoordeling van de leeftijd van de cursist wordt het moment waarop de cursus aanvangt als peildatum genomen.
 
2.3 Niet inbegrepen
Bij het cursusgeld zijn de volgende kosten niet inbegrepen:
- aanschaf of huur van muziekinstrumenten (tenzij anders vermeld);
- aanschaf van boeken, cd's, dvd’s;
- aanschaf van speciale kleding;
- instrumentbenodigdheden zoals bijv. saxofoonrieten;
- extra materiaalverbruik.
 
2.4 Les op meerdere instrumenten
Genoemde tarieven gelden voor duoles of individuele les op één instrument (hieronder valt ook zangles). Wilt u les op meerdere instrumenten? Dan geldt een kostendekkend tarief voor het tweede (en volgende) instrument. Dit tarief is op te vragen bij de afdeling educatie.

3. BETAALWIJZE

3.1 Factuur
Na plaatsing bij de instrumentale les en zangles of bij één van de cursussen ontvangt u van Cool een digitale factuur. Bij latere instroom wordt het cursusbedrag naar rato berekend.
 
3.2 Betaalwijze instrumentale les en zangles
Voor het voldoen van de factuur voor instrumentale les en zangles (jaarcursussen) zijn twee opties:

Optie 1: Automatische incasso: het lesgeld wordt in (maximaal zes) termijnen geïncasseerd. Het aantal termijnen is afhankelijk van het moment van inschrijving. Incasseren in zes termijnen is alleen mogelijk wanneer u zich inschrijft vóór 3 september 2018. Bedragen onder de €100,- zullen met een eenmalige incasso worden geïncasseerd.

Optie 2: U maakt zelf het lesgeld over: het verschuldigde bedrag dient in maximaal drie gelijke termijnen aan Cool te worden overgemaakt. De deelbetalingen dienen uiterlijk 1 december 2018, 1 januari 2019 en 1 maart 2019 bij ons binnen te zijn. Latere inschrijving betekent ook minder betaaltermijnen, uw factuur kan dan alleen nog in de resterende betaaltermijnen mee worden genomen. Bedragen onder de €100,- dienen in één keer te worden overgemaakt.
 
3.3 Betaalwijze overige lessen en cursussen
Voor het voldoen van de factuur voor de overige cursussen zijn twee opties:
 
Optie 1: Automatische incasso: het lesgeld wordt in drie gelijke termijnen geïncasseerd. Bedragen van onder de €100,- zullen met een eenmalige incasso worden geïncasseerd.

Optie 2: U maakt zelf het lesgeld over: het verschuldigde bedrag dient binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur in één keer overgemaakt te worden.

3.4 Bevoegdheid
Bij inschrijving kunt u aangeven of de leerling zelf of iemand anders (ouder of bijv. ander familielid) de betaling voldoet. De betalingsplichtige dient minimaal 18 jaar oud te zijn. Bij ondertekening van het inschrijfformulier (ook digitaal) gaat Cool er vanuit dat degene die de inschrijving doet, bevoegd is tot het aangaan van de overeenkomst.

4. KORTINGSREGELINGEN

4.1 Huygenpas
De Huygenpas is een kortingspas voor inwoners van de gemeente Heerhugowaard met een minimum inkomen. Het digitale tegoed op de Huygenpas is te besteden bij aangesloten verenigingen en organisaties. Ook bij Cool kunt u uw tegoed inzetten voor korting op het les- en cursusgeld. U kunt bij onze servicebalie terecht om het tegoed van uw pas af te laten schrijven.

Naast bovenstaande regeling heeft Cool in samenwerking met de gemeente Heerhugowaard een extra kortingsregeling in het leven geroepen voor kinderen en jongeren (4 t/m 17 jaar) met een Huygenpas die instrumentale les of zangles willen volgen. Zij krijgen nog eens een extra korting van €250,00 in het geval van duoles of individuele les. Voor groepslessen geldt een extra korting van €60,00.

4.2 Gezinskorting
Indien uit één gezin meerdere kinderen (tot 21 jaar) instrumentale les of zangles volgen, geeft Cool korting op het lesgeld. Elk tweede en volgende kind krijgt automatisch een korting van €35,-.

4.3 HaFa-korting
Leerlingen die via een harmonie of fanfare uit Heerhugowaard op les komen, kunnen gebruik maken van de HaFa-korting. Naast de muzieklessen kunt u deelnemen aan theorielessen die u begeleiden naar de HaFa-examens (gradaties A, B, C en D). Deze examens bestaan uit een theoriegedeelte en een praktijkgedeelte.

Meer informatie over de kortingsregelingen is op te vragen bij de afdeling educatie. Combinaties van kortingen zijn niet mogelijk.
 
5. ALGEMENE INFORMATIE LESSEN EN CURSUSSEN
 
5.1 Lesrooster
Voor instrumentale- en zangles geldt het volgende:
- De lessen worden volgens het afgesproken rooster gegeven; wisselen van lesdag of lestijd gaat in overleg en met instemming van de docent.
- Cool volgt zoveel mogelijk de vakanties van het Voortgezet Onderwijs in de regio. Niet alle scholen hanteren echter eenzelfde vakantierooster, waardoor er met name rondom de meivakantie soms verschillen kunnen ontstaan. De vakanties en feestdagen kunt u hier terugvinden.
Voor de instrumentale lessen en zanglessen (individuele les en duoles) gaat Cool uit van 38 lesweken. Indien er meer of minder dan 38 lesweken zijn, zal er in overleg met de docent zodanig geroosterd worden dat u op 38 lesweken uitkomt. Volgt u om de week les, dan gaan we uit van 19 lesweken. In deze 38 lesweken worden twee projectweken georganiseerd waar cursisten vrijblijvend aan mee kunnen doen. Tijdens de projectweken zijn er geen reguliere muzieklessen.
 
5.2 Uitval instrumentale les of zangles
Indien er per seizoen drie of meer lessen door Cool worden geannuleerd heeft u voor die betreffende lessen recht op een vervangende les. Is deze vervanging niet mogelijk, dan heeft u recht op restitutie van het lesgeld van de niet-genoten lessen, met uitzondering van de eerste twee lessen. Registratie en afrekening hiervan wordt gedaan door Cool, u hoeft zelf geen actie te ondernemen. We betalen terug vanaf een bedrag van €7,50.

5.3 Uitval overige cursussen
Bij alle andere cursussen is het aantal lessen per seizoen aangegeven. Bij uitval van één of meer lessen wordt de einddatum van de betreffende activiteit zodanig verschoven dat het volledige lesprogramma kan worden uitgevoerd. Bij langdurige uitval wordt een vervangende docent gezocht. Als door toedoen van Cool het aantal lessen minder is dan is aangegeven, wordt het verschil gerestitueerd. We betalen terug vanaf een bedrag van €7,50.

5.4 Afmelden
Als een cursist een les niet kan volgen dan dient dit zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de docent. Uw docent zorgt ervoor dat u zijn of haar contactgegevens ontvangt. Verhindering van de deelnemer geeft geen recht op restitutie van cursusgeld of het volgen van een extra les.

5.5 Wijzigingen
Cool heeft het recht om:
- een activiteit te annuleren als er onvoldoende belangstelling voor is;
- door Cool noodzakelijk geachte programmawijzigingen aan te brengen;
- andere docenten in te schakelen dan die in de brochure of op de website staan vermeld.
Uiteraard wordt u in al deze gevallen tijdig geïnformeerd.
 
6. UITSCHRIJVEN
 
6.1 Uitschrijven instrumentale les of zangles (jaarcursussen)
Uw inschrijving voor instrumentale les en/of zangles wordt jaarlijks zonder tegenbericht automatisch verlengd. Tussentijds opzeggen is mogelijk met inachtneming van de opzegtermijn van één maand. Wanneer u bijvoorbeeld opzegt op 15 oktober, loopt uw inschrijving af op 15 november. Opzeggen kan schriftelijk of via de mail. Restitutie vindt plaats indien u vooruit heeft betaald.

6.2 Uitschrijven overige cursussen
Voor de overige cursussen dient u zich telkens opnieuw in te schrijven. Uw inschrijving kunt u kosteloos annuleren tot uiterlijk drie weken voor aanvang van de eerste les. Bij latere opzegging bent u het volledige lesgeld verschuldigd, ook als er binnen drie weken voor aanvang van de les of cursus wordt ingeschreven. Ook bij tussentijdse opzegging dient het volledige lesgeld te worden voldaan en is geen restitutie mogelijk, mits er geen sprake is van uitzonderingen beschreven in 6.3.
 
6.3 Uitschrijven wegens verhuizing 
Als u uit de gemeente Heerhugowaard vertrekt, stopt uw betalingsverplichting nadat Cool van u een schriftelijke opzegging en een kopie van het uitschrijvingsbewijs van de gemeente Heerhugowaard van u heeft ontvangen.

6.4 Tijdelijk stopzetten les of cursus wegens ziekte
Bij ziekte of een ongeval waardoor de deelnemer langer dan twee maanden geen les kan volgen, kunnen de lessen tijdelijk worden stopgezet en vervalt de betaalplicht voor deze termijn.

U dient het tijdelijk stopzetten stopzetten van de les of cursus schriftelijk kenbaar te maken bij de leerlingenadministratie.

Cool beslist of uw reden tot tijdelijk stopzetten van de les of cursus binnen de uitzondering valt. Als het tijdelijk stopzetten van de les of cursus geaccepteerd is ontvangt u een bevestiging en een creditfactuur. 

7. BEELDMATERIAAL

Het is mogelijk dat tijdens lessen of presentaties foto’s of filmpjes worden gemaakt van cursisten voor informatieve en publicitaire doeleinden. Cool gaat er vanuit dat cursisten hiermee akkoord gaan bij ondertekening van het inschrijfformulier (ook online), tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is aangetekend.
 
8. AANSPRAKELIJKHEID

Stichting Cool is niet aansprakelijk voor diefstal van, schade aan of het verdwijnen van eigendommen en goederen van cursisten. Stichting Cool is niet aansprakelijk voor ongelukken. Onze wettelijke aansprakelijkheid is verzekerd door middel van een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven. Op alle rechtsverhoudingen tussen deelnemer en Stichting Cool is het Nederlands recht van toepassing.

9. PRIVACY STATEMENT

Het Privacy Statement maak deel uit van de algemene voorwaarden.