Assistent Medewerker Events

voor locatie De Binding in Zuid-Scharwoude - per direct - max. 12 uur per week

Heb jij oog voor detail en kan je goed organiseren? En geef jij je helemaal om te zorgen dat gasten met een goed gevoel naar huis gaan? Dan leren wij je graag kennen!

Over Cool en De Binding

Cool kunst en cultuur is hét podium van Dijk en Waard, dat sinds 2024 ook CEC De Binding in Zuid-Scharwoude onder haar hoede heeft. Een team enthousiaste professionals werkt dagelijks aan de realisatie van theatervoorstellingen, concerten, films, festivals en (zakelijke) events. Daarnaast verzorgen we inspirerende lessen en cursussen, zowel in eigen huis als op de scholen in de gemeente. De komende jaren herontwikkelen we De Binding tot een bruisend cultureel centrum als huis voor de lokale culturele verenigingen met daarnaast een eigen programmering.

Over de functie

Als Assistent Medewerker Events ben jij de eerste contactpersoon voor partijen die geïnteresseerd zijn in huren in De Binding. Je handelt telefoontjes af en beheert de mailbox en de planning. In samenwerking met de Eerste Medewerker Horeca & Events voer je intakegesprekken en werk je de offertes uit. Je vraagt technische lijsten en draaiboeken op en bent medeverantwoordelijk voor het overdragen van deze informatie en het geven van instructies aan de collega’s. Je maakt de facturen en verricht andere administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Eerste Medewerker Horeca & Events en de Kwartiermaker, zoals het doen van bestellingen of het notuleren van overleggen.

Over jou

We zoeken een Coollega:
• voor wie gastvrijheid vanzelfsprekend is;
• met talent voor plannen en organiseren;
• die goed overweg kan met Office 365 en affiniteit heeft met het werken met planning- en
facturatiesoftware;
• die het hoofd koel houdt en snel kan schakelen;
• die communicatief vaardig is en de Nederlandse taal meer dan voldoende beheerst;
• die wil groeien in een dynamische organisatie;
• die energie krijgt van nieuwe ontwikkelingen.

Wij bieden

Een dynamische baan in een culturele organisatie die voortdurend in ontwikkeling is en waar je ruimte krijgt om jouw talenten te ontplooien. Uren zijn in overleg, maar bij voorkeur 12 uur. Het betreft een dienstverband voor één jaar met uitzicht op verlenging. De salariëring is conform salarisschaal 4 (minimaal € 2.304,- bruto tot maximaal € 3.132,- bruto op basis van 36 uur per week) van de cao Nederlandse Podia.

Reageren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je motivatie met cv naar pz@coolkunstencultuur.nl t.a.v. Michelle Roos (Kwartiermaker De Binding). Je kunt reageren tot 12 juni 2025. Eventuele vragen over deze functie zijn per mail te stellen via michelle@coolkunstencultuur.nl. Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 17 juni. Het tweede gesprek vindt plaats op donderdag 19 juni. We vragen je om met deze data alvast rekening te houden.

Jouw persoonlijke drive

Cool kunst en cultuur houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van onze organisatie waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw persoonlijkedrive.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld