Vacatures

Ter ondersteuning van de directie zijn wij op zoek naar invulling van de vacature

Directie-assistent | 0,5 fte (18 uur per week)

Over Cool
Cool kunst en cultuur is hét podium van de stad Heerhugowaard. Een team enthousiaste professionals werkt dagelijks aan de realisatie van honderden theatervoorstellingen, inspirerende lessen en cursussen, concerten, films, festivals en (zakelijke) events. In de 13 jaar van haar bestaan heeft Cool zich ontwikkeld tot een culturele hotspot met een nog altijd groeiend aantal bezoekers.

Wij geloven dat kunst en cultuur een onmisbare rol vervult in ieders persoonlijke ontwikkeling. Vanuit deze overtuiging willen we cultuurparticipatie voor iedereen mogelijk maken en onze kennis en expertise delen. Hierdoor dragen wij bij aan een inspirerende, innovatieve en verbonden samenleving in de regio Heerhugowaard.

Over de functie
In de rol van directie-assistent van de directeur-bestuurder bied je zowel secretariële als vakinhoudelijke ondersteuning. Je organiseert, regelt, bewaakt en neemt taken uit handen. Tevens ondersteun je het MT op secretarieel gebied. De directie-assistent is een echte spin-in-het web, heeft inzicht in de kernactiviteiten en strategieën van de organisatie en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Over de taken
Je voert alle voorkomende secretariële taken uit zoals: correspondentie, documentenbeheer, archivering, plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en uitwerking managementnotities. Daarnaast zijn agenda- en afspraakbeheer, ontvangen van gasten, contacten met zakelijke relaties en sponsoren, onmisbaar in jouw functie. Het uitvoeren van meer zelfstandige opdrachten zal tevens tot de taken behoren. Het (her)schrijven van handboeken, procedures of het uitwerken van projectplannen zijn daar voorbeelden van.

Over jou
Wij zoeken een ‘Coollega’ die:

• relevante ervaring heeft en functioneert op hbo-niveau;
• snel kan schakelen, in oplossingen denkt en altijd gaat voor het beste resultaat;
• integer, assertief, dienstverlenend, klantgericht, zorgvuldig en accuraat is;
• een grondige kennis heeft van de softwarepakketten van Microsoft Office;
• zeer taalvaardig is en de Nederlandse en liefst ook de Engelse taal beheerst in woord en geschrift;
• flexibel is in werktijden en bereid is om zo nu en dan in de avonduren en weekenden aanwezig te zijn;
• affiniteit heeft met kunst en cultuur en die zich kan aansluiten bij de belevingswereld van bezoekers en gasten met verschillende (culturele) achtergronden.

Wij bieden
Een inspirerende omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waar je ruimte krijgt om jouw talenten te ontplooien. De omvang van de functie is bij aanvang voor gemiddeld 18 uur per week (0,5 fte). In de nabije toekomst zal dit mogelijk worden uitgebreid. De werktijden zijn in overleg en gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Er zal een contract voor bepaalde tijd van een jaar worden afgesloten dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. De salariëring is conform salarisschaal 5 van de CAO Nederlandse Podia. De ingang van het dienstverband is bij voorkeur vanaf juli.

Reageren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan vóór 1 mei a.s. via pz@coolkunstencultuur.nl t.a.v. Lineke Kortekaas. Een goede motivatiebrief met cv en foto is altijd goed, maar ook meer creatieve vormen als een filmpje o.i.d. kunnen we waarderen. Eventuele vragen over deze functie zijn uitsluitend per mail te stellen via lineke@coolkunstencultuur.nl. De selectiegesprekken vinden plaats in week 19 en/of 20.

Jouw persoonlijke drive
Cool kunst en cultuur houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van onze organisatie waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw persoonlijke drive.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Open sollicitaties kunnen gestuurd worden naar pz@coolkunstencultuur.nl. Ben je op zoek naar een baan in de culturele sector? Neem dan ook eens een kijkje bij onze culturele collega’s op www.culturele-vacatures.nl.